إدارة المشاريع الاستثمارية

نبذة عن الإدارة:


إدارة المشاريع الاستثمارية هي إدارة تعنى بمتابعة تنفيذ المشاريع الاستثمارية وتنفيذ المشاريع الاستثمارية وذلك بعد انتهاء إدارة العقود الاستثمارية من الإجراءات الخاصة بتوقيع العقد بين كلاً من الطرفين الأمانة ( كطرف أول ) والمستثمر (كطرف ثاني) وتتمثل مهامها إبتداءاً من مخاطبة المستثمر لتسليمه الموقع ومروراً بدراسة المخططات المقدمة للمشروع الاستثماري ومتابعة مراحل التنفيذ والأشراف ما بعد التنفيذ وانتهاء باستلام الموقع حال انتهاء مدة العقد .


اللوائح و التعاميم بإدارة المشاريع الاستثمارية:


التقيد ببنود العقد المبرم مع المستثمر وأهمها:
التقيد بالمدة الزمنية المحددة للتنفيذ.
عدم تجاوز رخصة البناء.
عدم الخلال بفكرة المشروع.
عدم استغلال الموقع في تركيب لوحات إعلانية مخالفة للنظام.


مهام إدارة المشاريع الاستثمارية:



تسليم الموقع للمستثمر من خلال لجنه مكونة من مندوب المالية ومندوب إدارة متابعة المشاريع ومندوب إدارة العقود الاستثمارية ومندوب من المستثمر ومندوب البلدية الفرعية التي يقع المشروع في نطاقها.
متابعة تقديم المخططات الابتدائية والنهائية من قبل المستثمرين بعد توقيع العقود واستلام الموقع.
دراسة المشروع الابتدائي وعرضه على لجنة دراسة المشاريع الاستثمارية.
اعتماد المخططات النهائية التي بموجبها يتم إصدار رخصة البناء.
متابعة المشاريع الاستثمارية ومطالبة المستمر بسرعة البدء في التنفيذ والإنشاء بعد إصدار الرخص اللازمة.
إعداد تقارير دورية عن مراحل تنفيذ المشاريع الاستثمارية من مهندسي الإدارة .
القيام بجولات ميدانية على المشاريع الاستثمارية القائمه واللوحات الإعلانية والتنسيق مع الفروع وحصر المخالفات وإزالة المخالف منها بالاستعانة بالبلدية الفرعية التي يقع المشروع الاستثماري في نطاقها .
إعداد تقارير عن جميع المشاريع الاستثمارية القائمة ومطابقتها حسب العقد والرخصة.
متابعة اللوحات الإعلانية وإعداد تقارير عن المخالف منها.

أهم المهام التي تزمع إدارة المشاريع القيام بها:



متابعة تنفيذ المشاريع بصورة أكثر دقة من خلال تكليف المستثمر لإعداد رفوعات مساحية توضح الوضع الراهن بالطبيعة لكل مشروع ومقارنته بالمخططات والرخصة الصادرة بحيث يقدم الرفع من مكتب استشاري معتمد متخصص في هذا الشأن ومن ثم مقارنته بالتقارير الدورية التي يعدها منسوبو الادارة بصفة منتظمة للحيلولة دون وقوع مخالفات أثناء وبعد تنفيذ المشروع .
دراسة المشروع الابتدائي وعرضه على اللجنة خلال يومين بدلا من الفترة الحالية وهي أسبوع تقريباً.
اعداد نموذج متابعة يسلم الى المستثمر في الموقع مباشرة يتضمن أي مخالفات بالموقع ويتم تسليمه له عن طريق المهندس المسئول عن المشروع من منسوبي ادارة المشاريع . . وذلك اختصارا للوقت وسرعة المتابعة ( مرفق النموذج ) .
الترميز والترقيم لكل لوحة إعلانية ضمن العقد الواحد بحيث يمكن الاستدلال على الشركة من الطبيعة .
ربط مواقع المشاريع الاستثمارية واللوحات بنظام (GIS) والذي يجري حالياً استكماله .
العمل على استكمال إزالة اللوحات المخالفة بالمحافظة وفقاً للجدولة الزمنية مع المقاول المختص وإدارة المراقبه المركزية.
متابعة مواقع ابراج الجوال والصرافات الالية والصبات الخراسانية .
تأمين وسائل اتصال سريعة بالفروع والعمليات وذلك بتوفير أجهزة اتصال لاسلكي .
إصدار رخصة المشروع الاستثماري من قبل إدارة المشاريع بدلا من إحالتها إلى الفرع وذلك تسهيلا للمستثمر وسرعة إصدار الرخصة ومباشرة العمل بالموقع.
تغطية متابعة كافة المشاريع الاستثمارية تحت التنفيذ مرتين على الأقل أسبوعياً بحيث يمكن رصد أي مخالفة حال وقوعها وإشعار المستثمر بتصحيح وضعه لاسيما مع توفر عدد السيارات اللازمة حالياً.
الإجابة على استفسارات المستثمرين وطلباتهم بشأن إيصال الخدمة للمشروع مثل(الكهرباء-المياهـ - ...) خلال فترة لاتتجاوز يومين وذلك عن طريق سرعة التخاطب مع الجهات المعنية.
تحديث لعناوين المستثمرين وعمل ارشيف الكتروني يسهل الإطلاع على آخر الإجراءات دون اللجوء إلى نظام الملفات التقليدي.
تقليل المخالفات الناشئة أثناء وبعد تنفيذ المشروع الاستثماري من خلال تكثيف جولات المتابعة الميدانية لمهندس الإدارة( الهدف أن لايكون هناك