التسيير المالي والاداري للجمعية

التسيير الاداري مجموعة من عمليات تهدف لضمان تنظيم جيد للعمل و ذلك قصد ضمان مردودية عالية
و شفافية و مصداقية لجمعية ما في محيطها
العناصر الاساسية:منها العناصر الادارية وهي
القوانين المنظمة للجمعيات
لقوانين الاساسية و الداخلية و محاضر الجموع العامة
الخطة الاجماليةلتنظيمالعمل و توزيع الادوار
سجل المنخرطين
جرد الممتلكات
سجل الحسابات
العناصر الاستراتيجية وهي
التصريح بالمهمات و الاهداف
اعضاء نشيطين،مؤهلين وملتزمين وأسطر هنا على الالتزام
موارد بشرية و مالية
جهد كبير للتواصل
اماكن التدخل



أهم المبادئ الأساسية للتسيير الإداري و المالي للجمعية
الاستشارة من اجل اتخاذ القرار
تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الجمعية
الشفافيــــــــــــة
احترام القانون الأساسي والداخلي للجمعية

تعريف الجمعـيـة من الناحية القانونية
الجمعـيـة هي اتفاق لتحقيق تعاون مشترك ومستمر بين شخصين أو عدة أشخاص لاستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع الأرباح فيما بينهم.
القوانين المنظمة للجمعـيـة
القانون الأساسي
يعتبر القانون الأساسي من بين الوثائق المهمة للجمعية الذي يضبط السير العام، ويوضح طبيعة الهياكل التنظيمية، كما أن وجوده في ملف تأسيس الجمعية شرط ضروري للحصول على الصفة القانونية.
القانون (النظـام) الداخلي
يعتبر القانون الداخلي للجمعية وثيقة مهمة لأنه يكمل القانون الأساسي ويوضح بعض بنوده، خاصة في الأمور التي تتعلق بالتسيير والتنظيم الداخلي للجمعية، والعلاقة بين مختلف الهياكل
الهياكل المنظمة للجمعـيـة
الأعضــــــــاء
الجموع العامة
المجلس الإداري أو المكتب المسير
اللجـــــــــن
المهام الأساسية للجمع العام وهي
وضع سياسة عامة
المصادقة على التقرير المالي والأدبي
المصدقة على التقارير الاستراتيجية للمجلس المسير
انتخاب أعضاء المجلس
تغيير القوانين الأساسية



المهام الأساسية للمجلس المسير وهي
وضع استراتيجية للجمعية
تطبيق سياسة الجمعية
توزيع المسؤوليات والمهام
تقييم العمل
اقتراح تغييرات للجمع العام
البحث عن الموارد والشراكات .
اهم ادوات/وسائل التسيير الادارى
تقارير الانشطة
محاضر الاجتماعات
الوضعية المالية
المراسلات
سجل الهاتف
تسجيل و ترتيب الملفات
الاخبار وانتقال الخبر
الصندوق الصغير/المحلى
تسيير المكتبة
أدوات التواصل
دورية إخبارية
محاضر وتقارير اجتماعات الأعضاء واللجن
دراسات موضوعية ومنتظمة
سجل الأعضاء
بيان الأنشطة
الإعلانات والملصقات
الملفات الأساسية
المراسلات الواردات منها والصادرات
أهم وسائل التسيير الإداري للجمعية
المراسلات : (صادرات و واردات)
تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها و تسهيل مراقبتها اذا دعت الضرورة،
تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية، لذلك يجب أن تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب (عادة إما الرئيس أو الكاتب العام)
ترتيب الوثائــــــق
لتفادي ضياع الوثائق و تسهيل البحث و المراقبة اذ دعت الضرورة لذلك،
لتجميع المعلومات و تركيز المدارك


محاضر الاجتماعات
تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية ،
مرجع مهم لبلورة تقريــــــــر الأنشطة ،


بعض الشروط الأساسية لإنجاح الاجتماع
حضور في الوقت
احترام جدول الأعمال
حسن الإنصات
الحرص على التعاون بدل التصادم
عدم التردد في التعبير عن رأيك
انتقاد الأفكار لا الأشخاص
انصراف في الوقت


تقرير الأنشطة
يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية
عنصــــر من عناصر متابعة وتقييم الأنشطة
وسيلــــــة تقييم مؤهلات وكفاءات الجمعية


التقريـــــــر الأدبـــــي
يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة من العمل،
يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها،
يعطي توصيات ويقترح برنامج عمل للسنة الموالية،